Von der Anfrage bis zum versendeten Angebot — ohne Übergabeverluste.
Die meiste Zeit geht nicht in einzelnen Schritten verloren, sondern zwischen ihnen: beim Weiterreichen, Nachfragen und Warten auf Freigaben. QuoteFlow schließt diese Lücken, ohne Ihnen einen neuen Prozess vorzuschreiben.
Der Weg einer Anfrage
Sechs Schritte. Jeder läuft automatisch, solange Sie nicht eingreifen wollen — und an jedem Punkt ist sichtbar, wo der Vorgang gerade steht.
Anfrage erfassen
Eingehende Anfragen werden erfasst und zugeordnet, gleich ob sie per E-Mail, über ein Kundenportal oder aus dem ERP kommen. Ihr Vorteil: Nichts bleibt in einem persönlichen Postfach liegen.
Priorisieren
Sortiert nach Kunde, Volumen und Frist. Ihr Vorteil: Ihr Team arbeitet an dem Vorgang, der zählt — nicht an dem, der zufällig oben liegt.
Kalkulieren
Die Geometrie wird ausgewertet und Ihre Preisregeln werden angewendet. Der Kalkulator prüft das Ergebnis und gibt frei. Ihr Vorteil: Er beurteilt, statt zu erfassen.
Angebot erstellen
Das vollständige Angebots-PDF entsteht in Ihrem Corporate Design, mit allen Positionen, Konditionen und Hinweisen. Ihr Vorteil: Kein Übertragen aus der Kalkulation in ein Word-Dokument.
Freigeben
Ab Schwellenwerten, die Sie festlegen, wird eine Genehmigung angefordert. Der Genehmiger entscheidet im System. Ihr Vorteil: Schluss mit dem E-Mail-Pingpong, bei dem am Ende niemand weiß, welche Version gilt.
Versenden und übergeben
Das Angebot geht raus, die Daten strukturiert ins ERP. Ihr Vorteil: Wird der Auftrag angenommen, ist alles schon da, wo die Abwicklung es braucht.
Direkt zum Ansprechpartner
Lieber kurz sprechen als lange lesen?
Michael Bromberger geht selbst ans Telefon. In zehn Minuten ist geklärt, ob sich PM QuoteFlow für Ihre Anfragen rechnet — und wenn nicht, sagt er Ihnen das auch.
Michael Bromberger · Sales und Kontakt · Mo–Fr 8–17 Uhr
Was im Angebot steht, ohne dass es jemand einfügt
Die Bestandteile, die beim Zusammenkopieren am ehesten vergessen werden oder veraltet sind.
- Positionsliste mit Preisen — Bauteilnummer, Beschreibung, Menge, Einzel- und Gesamtpreis, direkt aus der Kalkulation statt abgetippt.
- Lieferbedingungen — Lieferzeit, Lieferort, Verpackung und Versandkosten aus Ihren Standardkonditionen.
- Zahlungsbedingungen — Zahlungsziel, Skonto und Modalitäten aus dem Kundenstamm, also kundenspezifisch statt pauschal.
- Gültigkeitsdauer — automatisches Ablaufdatum. Abgelaufene Angebote lassen sich mit einem Klick reaktivieren, statt neu erstellt zu werden.
- Technische Hinweise — branchenspezifische Angaben zu Toleranzen, Oberflächengüten und Prüfanforderungen.
- Rechtliche Hinweise und AGB — immer in der aktuellen Fassung. Der Punkt, der in der Praxis am häufigsten veraltet mitläuft.
Was Sie davon haben
Nicht Funktionen, sondern das, was sich im Alltag ändert.
Sie antworten, während andere noch sortieren
In Pilotprojekten sinkt die Durchlaufzeit eines Angebots von Stunden auf Minuten. Der Auftrag geht oft an den, der zuerst antwortet — nicht an den mit dem letzten Prozent Preisvorteil.
Der Übertragungsfehler entfällt
Zwischen Kalkulation und Angebotsdokument wird nichts mehr abgeschrieben. Damit verschwindet eine ganze Fehlerklasse, die sonst erst beim Kunden auffällt.
Sie können jede Zahl belegen
Jede Kalkulation, jede Freigabe, jede Version bleibt nachvollziehbar. Wenn ein halbes Jahr später jemand fragt, warum so kalkuliert wurde, ist die Antwort abrufbar statt rekonstruierbar.
Sie behalten die Kontrolle über die Eingriffspunkte
Automatisch heißt nicht: ohne Sie. Sie legen fest, ab welchem Auftragswert eine Freigabe nötig ist, welche Kundengruppen immer geprüft werden und welche Angebote ohne Zwischenschritt rausgehen dürfen.
Betriebe starten typischerweise mit vielen Prüfpunkten und nehmen sie zurück, sobald sie den Ergebnissen vertrauen. Das ist der richtige Weg herum.
Dreißig Minuten, Ihr Prozess
Wir gehen Ihren heutigen Ablauf durch und zeigen, an welcher Stelle welcher Schritt entfällt — und wo Sie bewusst einen Prüfpunkt behalten sollten.
Demo anfragenIhre PM QuoteFlow Demo.
In 20 Minuten klären wir an Ihren eigenen Bauteilen, ob QuoteFlow Ihren Kalkulationsprozess trägt. Ohne Verkaufsdruck.
- Eine ehrliche Einschätzung, ob Ihre Anfragestruktur passt — auch wenn die Antwort Nein lautet
- Ihr Einsparpotenzial in Stunden und Euro, gerechnet auf Ihre Zahlen
- Die drei größten Zeitfresser in Ihrem heutigen Angebotsprozess
Er meldet sich innerhalb eines Werktages und schlägt zwei Termine vor. Kein Verkaufsdruck, keine Warteschleife — und wenn QuoteFlow nicht zu Ihnen passt, sagt er Ihnen das auch.
- Verarbeitung in Deutschland beziehungsweise der EU, DSGVO-konform
- Ihre Zeichnungen werden nicht zum Training fremder Modelle verwendet
- Kostenlos und unverbindlich — kein Vertrag, keine Testphase, die abläuft
Was zum Ablauf am häufigsten gefragt wird.
Wird ein Angebot automatisch versendet?
Nein. Ohne Freigabe geht nichts an einen Kunden. Das System bereitet vor, Ihr Team entscheidet.
Wer darf freigeben?
Das legen Sie über Rollen fest, auch abgestuft nach Auftragswert. Kleine Anfragen kann ein Sachbearbeiter freigeben, große erst die Vertriebsleitung.
Was steht im fertigen Angebotsdokument?
Positionen mit Mengen und Preisen, Lieferzeit und Gültigkeit, Ihre Konditionen und auf Wunsch die Kalkulationsgrundlage als Anlage. Layout und Textbausteine sind Ihre.
Können wir vor dem Versand noch eingreifen?
An jeder Stelle. Positionen ändern, Zuschläge anpassen, Text ergänzen, ablehnen — die Eingriffspunkte sind bewusst offen gehalten.
Was passiert nach dem Versand?
Der Vorgang bleibt nachverfolgbar, und bei Auftragserteilung gehen die Kalkulationsdaten strukturiert ins ERP. Was der Kunde gesehen hat, stammt aus derselben Quelle wie das, was im System steht.
Können wir Angebote nachfassen?
Fristen und Wiedervorlagen lassen sich hinterlegen. Ob daraus eine automatische Erinnerung oder eine Aufgabe für den Vertrieb wird, entscheiden Sie.
Wie wird eine Nachkalkulation möglich?
Weil jede Position auf Merkmal und Regel zurückführbar ist, lässt sich die Angebotskalkulation später gegen die tatsächlichen Zeiten stellen. Ohne diese Spur ist Nachkalkulation Raten.
Ändert sich dadurch unser Vertriebsprozess?
Der Ablauf bleibt derselbe: prüfen, freigeben, versenden. Was wegfällt, ist die Vorarbeit davor.