Kein neues System. QuoteFlow arbeitet mit Ihrem ERP.
Kalkulationen fließen ohne Doppelerfassung zurück in Ihr bestehendes System. Stammdaten bleiben, wo sie hingehören — und Ihr Team muss nichts Neues lernen.
Was Doppelerfassung Sie heute kostet
Die meisten Lohnfertiger haben kein Erfassungsproblem, sondern ein Übertragungsproblem. Dieselben Daten stehen in drei Systemen — und niemand weiß, welches gerade stimmt.
Zeit, die niemand abrechnet
Artikelnummern, Kundenkonditionen und Preislisten werden von Hand aus dem ERP in die Kalkulation übertragen und danach zurück. Diese Minuten tauchen in keiner Statistik auf, summieren sich aber über hundert Anfragen im Monat zu Tagen.
Fehler, die spät auffallen
Ein veralteter Materialpreis oder eine falsche Kundenkondition fällt nicht beim Angebot auf, sondern bei der Nachkalkulation. Dann ist der Auftrag längst angenommen und die Marge weg.
Antworten, die zu spät kommen
Wenn der Kalkulator auf die Freigabe von Stammdaten wartet, verliert das Angebot Tage. Der Wettbewerber, der am selben Tag antwortet, gewinnt die Anfrage — nicht weil er billiger war.
Direkt zum Ansprechpartner
Lieber kurz sprechen als lange lesen?
Michael Bromberger geht selbst ans Telefon. In zehn Minuten ist geklärt, ob sich PM QuoteFlow für Ihre Anfragen rechnet — und wenn nicht, sagt er Ihnen das auch.
Michael Bromberger · Sales und Kontakt · Mo–Fr 8–17 Uhr
Wie die Daten fließen
QuoteFlow synchronisiert in beide Richtungen: Stammdaten kommen aus Ihrem ERP, fertige Angebote und Kalkulationsdaten gehen zurück. Dazwischen tippt niemand etwas ab.
Stammdaten kommen zu Ihnen
Artikel, Kunden, Preislisten und Stücklisten werden aus Ihrem ERP gelesen — automatisch, in Echtzeit oder in Intervallen, die Sie festlegen. Ihr Vorteil: Der Kalkulator rechnet immer mit dem Stand, der auch in der Buchhaltung gilt.
Anfragen werden angereichert
Eingehende Anfragen aus E-Mail, Kundenportal oder ERP-Übergabe werden erfasst, zugeordnet und mit den synchronisierten Stammdaten verbunden. Ihr Vorteil: Die Anfrage ist vollständig, bevor jemand sie ansieht.
Ergebnisse gehen zurück
Fertige Angebote, Kalkulationsdaten und Statusänderungen werden automatisch in ERP und CRM zurückgespielt. Ihr Vorteil: Keine Doppelpflege, und der Vertrieb sieht den Stand dort, wo er ohnehin arbeitet.
Welche Systeme bereits angebunden sind
Sie müssen nichts austauschen und nichts ablösen. QuoteFlow spricht die Sprache der Systeme, die bei Ihnen ohnehin laufen.
Warenwirtschaft
Odoo · SAP S/4HANA · SAP Business One · Microsoft Dynamics 365 Business Central · proALPHA · Sage 100 · Infor LN · weitere über die REST-Schnittstelle
Vertrieb
HubSpot · Salesforce · Microsoft Dynamics CRM · Pipedrive · weitere über die REST-Schnittstelle
Konstruktion
Siemens Solid Edge · SolidWorks · Autodesk AutoCAD · Dassault CATIA · PTC Creo — sowie STEP, DXF und DWG direkt, ohne Umweg über das CAD-System
E-Mail und Teams
Microsoft Outlook und Exchange · Google Workspace · IMAP und SMTP generisch · Microsoft Teams für Benachrichtigungen
Prozessketten
Microsoft Power Automate · Zapier · n8n · Webhooks in beliebige Systeme
Was das praktisch heißt
Kein Systemwechsel, kein Parallelbetrieb, keine neue Datenhaltung. QuoteFlow setzt auf das auf, was Sie haben — und lässt sich wieder herauslösen, wenn sich etwas ändert.
Wenn Ihr System nicht dabei ist
Die Liste oben ist keine Grenze, sondern der Stand der fertigen Anbindungen. Alles Weitere läuft über eine offene Schnittstelle — und die ist so dokumentiert, dass Ihre IT sie ohne uns bewerten kann.
- REST-Schnittstelle mit OpenAPI-Dokumentation. Ihre Entwickler sehen vorab genau, welche Felder es gibt, ohne ein Gespräch mit uns führen zu müssen.
- Webhooks. Ihr System wird benachrichtigt, sobald sich etwas ändert, statt in Intervallen nachfragen zu müssen.
- OAuth 2.0. Authentifizierung nach dem Standard, den Ihre IT bereits für andere Dienste einsetzt.
- Sandbox-Umgebung. Sie testen die Anbindung an Testdaten, bevor irgendetwas Ihr Produktivsystem berührt.
Bringen Sie Ihre IT mit
Der ehrlichste Weg, diese Seite zu prüfen, ist ein Termin, bei dem jemand aus Ihrer IT dabei ist. Dann klären sich Schnittstellenfragen in zwanzig Minuten statt in drei E-Mail-Runden.
Demo anfragenIhre PM QuoteFlow Demo.
In 20 Minuten klären wir an Ihren eigenen Bauteilen, ob QuoteFlow Ihren Kalkulationsprozess trägt. Ohne Verkaufsdruck.
- Eine ehrliche Einschätzung, ob Ihre Anfragestruktur passt — auch wenn die Antwort Nein lautet
- Ihr Einsparpotenzial in Stunden und Euro, gerechnet auf Ihre Zahlen
- Die drei größten Zeitfresser in Ihrem heutigen Angebotsprozess
Er meldet sich innerhalb eines Werktages und schlägt zwei Termine vor. Kein Verkaufsdruck, keine Warteschleife — und wenn QuoteFlow nicht zu Ihnen passt, sagt er Ihnen das auch.
- Verarbeitung in Deutschland beziehungsweise der EU, DSGVO-konform
- Ihre Zeichnungen werden nicht zum Training fremder Modelle verwendet
- Kostenlos und unverbindlich — kein Vertrag, keine Testphase, die abläuft
Was Ihre IT an dieser Stelle fragt.
Welche ERP-Systeme sind angebunden?
SAP S/4HANA und Business One, Microsoft Dynamics 365 Business Central, proALPHA, abas, Infor LN, Sage 100 und Odoo. Weitere Systeme lassen sich über die REST-Schnittstelle anbinden; ob das in Ihrem Fall trägt, klärt ein Termin mit Ihrer IT in der Regel schneller als drei Mailrunden.
Ersetzt QuoteFlow unser ERP?
Nein. Ihr ERP bleibt das führende System für Stammdaten, Belege und Auftragsabwicklung. QuoteFlow setzt davor an und liefert strukturierte Kalkulationen und Belege zu.
In welche Richtung fließen die Daten?
In beide. Artikel, Kunden, Preislisten und Stücklisten kommen aus dem ERP in die Kalkulation, fertige Angebote und Kalkulationsdaten gehen zurück. Dazwischen tippt niemand etwas ab.
Wie oft werden Stammdaten abgeglichen?
Das hängt von Ihrem System ab und wird bei der Einrichtung festgelegt — von ereignisgesteuert über Webhooks bis zu einem geplanten Abgleich. Entscheidend ist, dass der Kalkulator mit dem Stand rechnet, der auch in der Buchhaltung gilt.
Was passiert, wenn das ERP kurzzeitig nicht erreichbar ist?
Die Kalkulation läuft mit dem zuletzt abgeglichenen Stand weiter und die Übergabe wird nachgeholt, sobald das System wieder antwortet. Eine Anfrage bleibt deshalb nicht liegen.
Müssen wir unser ERP anpassen oder ein Modul installieren?
In der Regel nicht. Die Anbindung erfolgt über die Schnittstellen, die Ihr System ohnehin mitbringt. Was konkret nötig ist, hängt von Version und Betriebsart ab und wird vor der Einführung geprüft.
Wer richtet die Schnittstelle ein?
Wir gemeinsam mit Ihrer IT oder Ihrem ERP-Partner. Sie brauchen dafür niemanden neu einzustellen; nötig ist vor allem jemand, der weiß, wie Ihre Artikel- und Kundenstammdaten aufgebaut sind.
Können wir zuerst ohne ERP-Anbindung starten?
Ja, und viele tun das. QuoteFlow rechnet auch ohne Anbindung; die Ergebnisse lassen sich exportieren. Die Anbindung ist der Schritt, der die Doppelerfassung endgültig beseitigt.