Vom Angebot ins ERP — ohne Doppelerfassung.
PM QuoteFlow verbindet sich mit Ihrer bestehenden IT-Landschaft: ERP, CRM, CAD-Systeme, E-Mail und offene APIs. Kein Datenverlust, kein Medienbruch, keine Parallelwelten.
Unterstützte Systeme und Plattformen
PM QuoteFlow spricht die Sprache Ihrer bestehenden Systeme. Die folgende Übersicht zeigt alle unterstützten Integrationskategorien und konkreten Systeme.
Enterprise Resource Planning (ERP)
- SAP S/4HANA
- SAP Business One
- Microsoft Dynamics 365 Business Central
- proALPHA
- Sage 100
- Infor LN
- Weitere via REST-API
Customer Relationship Management (CRM)
- HubSpot
- Salesforce
- Microsoft Dynamics CRM
- Pipedrive
- Weitere via REST-API
CAD & Konstruktion
- Siemens Solid Edge
- SolidWorks
- Autodesk AutoCAD
- Dassault CATIA
- PTC Creo
- STEP/DXF/DWG direkt
E-Mail & Kommunikation
- Microsoft Outlook / Exchange
- Google Workspace
- IMAP/SMTP generisch
- Microsoft Teams (Benachrichtigungen)
Prozessautomatisierung
- Microsoft Power Automate
- Zapier
- n8n
- Webhooks (beliebige Systeme)
Offene API
- REST-API mit OpenAPI-Dokumentation
- Webhook-Unterstützung
- OAuth 2.0 Authentifizierung
- Sandbox-Umgebung für Tests
Wie die Integration funktioniert
PM QuoteFlow folgt dem Prinzip der bidirektionalen Synchronisation: Stammdaten kommen aus Ihrem ERP-System, fertige Angebote und Kalkulationsdaten gehen zurück. Kein manueller Datentransfer, kein Medienbruch.
1. Stammdaten synchronisieren
PM QuoteFlow liest Artikel, Kunden, Preislisten und Stücklisten aus Ihrem ERP-System. Die Synchronisation erfolgt automatisch — in Echtzeit oder in konfigurierbaren Intervallen.
2. Anfragen verarbeiten
Eingehende Angebotsanfragen (per E-Mail, Portal oder ERP-Übergabe) werden automatisch erfasst, klassifiziert und mit den synchronisierten Stammdaten angereichert.
3. Ergebnisse zurückgeben
Fertige Angebote, Kalkulationsdaten und Statusänderungen werden automatisch in Ihr ERP- und CRM-System zurückgespielt. Keine manuelle Doppelpflege.
- Welche ERP-Systeme unterstützt PM QuoteFlow?
- PM QuoteFlow bietet native Integrationen für SAP S/4HANA, SAP Business One, Microsoft Dynamics 365, proALPHA, Sage 100, Infor LN und weitere verbreitete ERP-Systeme im deutschen Mittelstand. Für alle anderen Systeme steht eine offene REST-API zur Verfügung, über die individuelle Anbindungen realisiert werden können.
- Wie funktioniert die ERP-Integration technisch?
- Die Integration erfolgt über bidirektionale Schnittstellen: PM QuoteFlow liest Stammdaten (Artikel, Kunden, Preislisten, Stücklisten) aus dem ERP-System und übergibt fertige Angebote, Auftragsbestätigungen und Kalkulationsdaten zurück. Die Synchronisation kann in Echtzeit oder in konfigurierbaren Intervallen erfolgen.
- Kann PM QuoteFlow an unser CRM-System angebunden werden?
- Ja. PM QuoteFlow integriert sich mit HubSpot, Salesforce, Microsoft Dynamics CRM und weiteren CRM-Systemen. Angebotsanfragen aus dem CRM werden automatisch übernommen, fertige Angebote werden zurück ins CRM synchronisiert. Damit haben Vertrieb und Kalkulation immer denselben Datenstand.
- Wie werden CAD-Dateien aus bestehenden Systemen übergeben?
- CAD-Dateien können direkt aus Siemens Solid Edge, SolidWorks, Autodesk AutoCAD und Dassault CATIA an PM QuoteFlow übergeben werden — über Plug-ins, Dateiablage-Monitoring oder direkte API-Übergabe. Das System erkennt das Format automatisch und startet die Verarbeitung ohne manuelle Eingriffe.
- Welche Möglichkeiten gibt es für individuelle Integrationen?
- PM QuoteFlow bietet eine vollständige REST-API mit OpenAPI-Dokumentation. Alle Kernfunktionen (Anfragen anlegen, Kalkulationen abrufen, Angebote erstellen, Status abfragen) sind über die API zugänglich. Webhooks ermöglichen ereignisgesteuerte Integrationen — zum Beispiel eine Benachrichtigung an ein externes System, sobald ein Angebot freigegeben wurde.
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Wir analysieren Ihre bestehende IT-Landschaft und zeigen Ihnen, wie PM QuoteFlow sich nahtlos integriert — ohne Unterbrechung laufender Prozesse.
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