Anfragen erfassen, bevor Ihr Team sie öffnet.
E-Mails, PDF-Zeichnungen und 3D-Konstruktionsdateien (STEP) werden vollständig automatisch ausgelesen. Maße, Zeichnungsnummern und Stückzahlen werden extrahiert.
Jedes Eingangsformat. Automatisch ausgelesen.
Angebotsanfragen erreichen Ihr Unternehmen in den unterschiedlichsten Formen — als E-Mail mit Freitext, als angehängte Zeichnung oder als komplette Konstruktionsdatei. PM QuoteFlow erfasst jede eingehende Anfrage automatisch, noch bevor Ihr Team sie öffnet, und überführt sie in strukturierte Daten.
- E-Mail & Dokumentenanalyse: Betreff, Freitext und sämtliche Anhänge werden vollständig analysiert.
- PDF-Zeichnungen: Maße, Zeichnungsnummern, Toleranzen und Beschriftungen werden ausgelesen.
- 2D-CAD (DXF, DWG): Konturen und Bemaßungen werden erkannt und weiterverarbeitet.
- 3D-Konstruktionsdateien (STEP, IGES): Gesamtoberfläche in m², Volumen und Grundgeometrie werden berechnet.
- Stücklisten aus Excel: Positionen, Mengen und Materialangaben werden übernommen.
Was automatisch extrahiert wird
Aus jeder Anfrage gewinnt das System die kalkulationsrelevanten Angaben — ohne manuelles Abtippen:
- Maße und Geometriewerte (Oberfläche, Volumen, Abmessungen)
- Zeichnungs- und Artikelnummern
- Stückzahlen und gewünschte Losgrößen
- Material- und Werkstoffangaben
- Toleranzen und Oberflächenanforderungen
- Liefertermin und Ansprechpartner
Vollständigkeitsprüfung & automatische Rückfragen
Fehlen für eine belastbare Kalkulation wichtige Angaben, erkennt das System die Lücke sofort. Statt unvollständige Anfragen liegen zu lassen, generiert PM QuoteFlow strukturierte Rückfragen an den Anfragenden — so geht keine Anfrage verloren, und Ihr Team beginnt die Kalkulation erst, wenn die Datenbasis vollständig ist.
- Welche Dateiformate kann die Anfrage-Erfassung verarbeiten?
- E-Mails mit Freitext und Anhängen, PDF-Zeichnungen, 2D-CAD-Dateien (DXF, DWG), 3D-Konstruktionsdateien (STEP, IGES) sowie Stücklisten aus Excel.
- Müssen Anfragen in einem bestimmten Format eingereicht werden?
- Nein. Die Erfassung ist darauf ausgelegt, Anfragen so zu verarbeiten, wie sie heute bei Ihnen eintreffen — typischerweise per E-Mail mit angehängten Zeichnungen oder Konstruktionsdateien.
- Was passiert, wenn Angaben in einer Anfrage fehlen?
- Das System erkennt fehlende Pflichtangaben und erstellt automatisch strukturierte Rückfragen, sodass die Anfrage vervollständigt werden kann, bevor die Kalkulation beginnt.
- Werden die erfassten Daten automatisch weiterverarbeitet?
- Ja. Die extrahierten Daten fließen direkt in die nachgelagerte Kalkulation und den Angebotsworkflow ein — ohne erneute manuelle Erfassung.
Ihre typischen Anfragen testen
Schicken Sie uns einige Ihrer typischen Anfragen — wir zeigen Ihnen in einer Demo, wie PM QuoteFlow sie automatisch erfasst und auswertet.
Demo anfragen