Ihre Preisregeln gelten auch dann, wenn der Kalkulator im Urlaub ist.
In den meisten Betrieben stecken die Preisregeln in zwei, drei Köpfen. Das funktioniert — bis jemand fehlt, in Rente geht oder anders entscheidet als der Kollege. QuoteFlow macht aus dem Erfahrungswissen eine hinterlegte Regel, die jedes Angebot gleich behandelt.
Was Sie verlieren, wenn die Regel nur im Kopf steht
Nicht sichtbar in der Bilanz, aber jeden Monat spürbar.
Dieselbe Anfrage, zwei Preise
Zwei Kalkulatoren, zwei Ergebnisse — und der Kunde merkt es, wenn er zweimal anfragt. Konsistenz ist kein Selbstzweck, sie ist die Grundlage dafür, dass Ihre Preise verhandelbar bleiben, ohne beliebig zu wirken.
Stille Marge
Wer unter Zeitdruck schätzt, rundet nach unten. Nicht aus Nachlässigkeit, sondern weil ein zu hoher Preis sichtbar wehtut und ein zu niedriger erst in der Nachkalkulation. Diese Differenz summiert sich.
Wissen, das mit Menschen geht
Wenn der erfahrenste Kalkulator das Haus verlässt, geht die Preislogik mit. Eine hinterlegte Regel bleibt — und lässt sich von jemand Neuem nachlesen, statt neu erarbeitet zu werden.
Direkt zum Ansprechpartner
Lieber kurz sprechen als lange lesen?
Michael Bromberger geht selbst ans Telefon. In zehn Minuten ist geklärt, ob sich PM QuoteFlow für Ihre Anfragen rechnet — und wenn nicht, sagt er Ihnen das auch.
Michael Bromberger · Sales und Kontakt · Mo–Fr 8–17 Uhr
Welche Preisregeln das System abbildet
Die gängigen Strukturen der Fertigungsindustrie sind vorhanden und werden auf Ihre Werte konfiguriert. Jedes Beispiel unten zeigt, wie die Rechnung im Angebot sichtbar wird — nicht als Ergebnis, sondern als Rechenweg.
Preis je Quadratmeter
Der Standard in Oberflächenveredelung, Lackierung und Beschichtung. Die Nettofläche wird aus der Konstruktionsdatei berechnet: Bruttofläche abzüglich aller Bohrungen, Ausschnitte und Langlöcher — also genau die Fläche, die Sie tatsächlich behandeln.
Beispiel: 38,50 €/m² × 1,11 m² Nettofläche = 42,74 €
Preis je Meter Schnittlänge
Der Standard beim Laser- und Wasserstrahlschneiden. Die Gesamtschnittlänge aller Konturen kommt direkt aus der DXF-Datei, statt am Bildschirm abgemessen zu werden.
Beispiel: 0,85 €/m × 12,4 m = 10,54 €
Preis je Kubikzentimeter
Relevant für Spritzguss, Gießerei und additive Fertigung. Das Bauteilvolumen wird direkt aus der 3D-Geometrie berechnet.
Beispiel: 0,12 €/cm³ × 847 cm³ = 101,64 €
Materialzuschläge
Prozentual oder absolut, je Werkstoff. Edelstahl, Aluminium, Stahl, Messing, Titan — jede Kombination mit eigenem Faktor. Ihr Vorteil: Preisänderungen beim Einkauf schlagen an einer Stelle durch, nicht in jeder Kalkulation einzeln.
Beispiel: Basispreis 42,74 € × 1,12 für Edelstahl = 47,87 €
Staffeln und Mindestmengen
Staffelpreise ab definierten Stückzahlen, frei konfigurierbar. Mindestbestellmengen und Mindestpreise lassen sich ebenfalls hinterlegen, damit Kleinstaufträge nicht unter die Deckung rutschen.
Beispiel: ab 100 Stück minus 8 %, ab 500 Stück minus 15 %
Sonderbehandlungen
Entgraten, Strahlen, Wärmebehandlung, Passivierung oder Verpackung — als Positionszuschlag oder Pauschale. Ihr Vorteil: Die Leistungen, die im Eifer des Gefechts gern vergessen werden, stehen automatisch mit im Angebot.
Beispiel: Entgraten plus 2,50 € je Position
Einmal konfiguriert, dauerhaft konsistent
Eine Preisregel besteht aus drei Teilen: einer Bedingung, einer Berechnung und den Zuschlägen. Zum Beispiel: Wenn Material gleich Edelstahl, dann Nettofläche mal 38,50 €/m², plus 12 Prozent Materialzuschlag.
Die Konfiguration machen wir einmalig gemeinsam mit Ihrem Kalkulationsteam — nicht am Reißbrett, sondern anhand Ihrer typischen Fälle. Danach gilt die Regel für jede Anfrage.
Was das im Alltag bedeutet: Der Kalkulator entscheidet weiter über Sonderfälle, Risikoaufschläge und strategische Preise. Was wegfällt, ist das wiederholte Anwenden derselben Regel auf das hundertste Bauteil — der Teil, der keine Erfahrung braucht und trotzdem Zeit kostet.
Bringen Sie Ihre Fälle mit
Der beste Termin ist der, in dem wir Ihre zwei, drei typischen Kalkulationsfälle nehmen und zeigen, wie sie als Regel aussehen. Dann sehen Sie an Ihren eigenen Zahlen, ob das trägt — statt an unserem Beispiel.
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In 20 Minuten klären wir an Ihren eigenen Bauteilen, ob QuoteFlow Ihren Kalkulationsprozess trägt. Ohne Verkaufsdruck.
- Eine ehrliche Einschätzung, ob Ihre Anfragestruktur passt — auch wenn die Antwort Nein lautet
- Ihr Einsparpotenzial in Stunden und Euro, gerechnet auf Ihre Zahlen
- Die drei größten Zeitfresser in Ihrem heutigen Angebotsprozess
Er meldet sich innerhalb eines Werktages und schlägt zwei Termine vor. Kein Verkaufsdruck, keine Warteschleife — und wenn QuoteFlow nicht zu Ihnen passt, sagt er Ihnen das auch.
- Verarbeitung in Deutschland beziehungsweise der EU, DSGVO-konform
- Ihre Zeichnungen werden nicht zum Training fremder Modelle verwendet
- Kostenlos und unverbindlich — kein Vertrag, keine Testphase, die abläuft
Was Kalkulatoren an dieser Stelle fragen.
Welche Arten von Preisregeln lassen sich hinterlegen?
Materialpreise nach Gewicht, Fläche oder Volumen, Zuschläge für Toleranzen und Oberflächen, Losgrößenstaffeln, Mindestauftragswerte, Kundenkonditionen und Gemeinkosten- sowie Gewinnaufschläge. Die Reihenfolge, in der sie greifen, folgt Ihrem Kalkulationsschema.
Wer pflegt die Regeln?
Ihre Leute. Nach der Einrichtung ändern Sie Regeln selbst; dafür braucht es keine Programmierkenntnisse und keinen Termin bei uns.
Was passiert, wenn sich ein Materialpreis ändert?
Sie tragen ihn einmal ein, und er gilt ab diesem Zeitpunkt für jede neue Kalkulation. Bereits versendete Angebote bleiben unverändert.
Können unterschiedliche Kunden unterschiedliche Konditionen haben?
Ja. Kundenspezifische Konditionen und Rahmenvereinbarungen lassen sich als eigene Regelebene hinterlegen und greifen automatisch, sobald der Kunde erkannt ist.
Sehen wir, welche Regel einen Betrag verursacht hat?
Ja, und das ist der Kern. Zu jeder Position lässt sich zeigen, aus welchem Merkmal und welcher Regel sie entstanden ist. Ohne diese Rückverfolgbarkeit wäre die Automatisierung wertlos.
Können wir eine Kalkulation im Einzelfall überschreiben?
Ja. Der Kalkulator kann jede Position korrigieren, bevor er freigibt. Die Abweichung wird dokumentiert — damit man später sieht, ob eine Regel angepasst gehört.
Was, wenn unsere Kalkulation komplizierter ist als das Schema hier?
Dann wird sie abgebildet, wie sie ist. Die Regeln sind nicht auf ein festes Schema festgelegt. Der ehrlichste Test dafür ist eine Ihrer schwierigen Kalkulationen in einer Demo.
Wie lange dauert es, unsere Regeln zu hinterlegen?
Das ist der Teil, der die Einführungsdauer bestimmt. Für eine klar abgegrenzte Teileklasse sind es Tage, für einen breiten Produktbereich Wochen. Deshalb beginnt man sinnvollerweise mit einer Klasse.